¶ Plano de contas
Abaixo estaremos detalhando como se realiza o procedimento de criação de uma nova conta no plano.
¶ Criação
Para inserirmos uma nova conta contábil dentro do sistema, precisaremos inicialmente acessar o programa GER00050 presente no menu do SFT
Apos acessar o menu lhe será apresentado o seguinte programa
Onde teremos como obrigatório o cadastro dos seguintes campos, os quais precisam ser levantados antes de se iniciar o cadastro.
- Código Conta
- Descrição da conta
- Grau
- Conta superior "caso seja de um grau maior que 1"
- Tipo de conta "Analítica" ou "Sintética"
- Possui lançamento por centro de custo
- Possui lançamento por ordem de serviço
- Utiliza Rateio Primário
- Tipo de Gasto "Custo" ou "Despesa"
- Conta de resultado
- Atividade
- Lançamento caixa
- Lançamento diário auxiliar
- Tipo de lançamento "Debito" ou "Credito"
- Emite relatório de despesas financeiro
- Tipo de conta: "Ativo", “Passivo”, "Receita" ou "Despesa"
- Integra Sistema externo
- Tipo de fluxo de caixa: Oficial ou "Simulado"
- Valida previsto entrada titulo
- Tipo Lançamento: "Credito" ou "Debito"
Tendo estes dados em mãos estaremos iniciando o cadastro seguindo a estrutura de blocos, sendo o primeiro o bloco "Conta Gerencial"
¶ Conta Gerencial
Como exemplo estaremos cadastrando a conta "Teste" de grau 5 dentro de "Custos e despesas antecipadas"
Para isto pressione F6 no teclado para iniciar o cadastro e preencha os respectivos campos
- Código da conta
- Descrição da conta
- Conta superior "Por ser uma conta de grau 5 é obrigatório"
- Grau
O código da conta foi obtido consultando a última conta que existia no plano de contas atual através do botão "Menu Contas"
E navegando no menu até encontrar a conta superior na hierarquia do plano.
Após encontrar a última conta basta acrescentar mais um a sequência do nível como no exemplo
Ex.: Ultima conta no nível 5 deste grupo 1.1.5.07.006.00.00.00 Nova conta 1.1.5.07.007.00.00.00
Feito estas inclusões poderemos avançar para o próximo bloco
¶ Detalhes da Conta
Neste bloco você precisara parametrizar de que maneira a conta trabalhara dentro da contabilidade.
Em nosso exemplo seguiremos o modelo abaixo
A parametrização acima é um exemplo, tendo que ser ajustado conforme a conta que você estará criando. Sugerimos para este caso que seja consultada uma conta criada anteriormente ou seja verificado com a contabilidade
Realizada a marcação de todas as flags obrigatórias poderá ser seguido para o próximo bloco.
Os campos obrigatórios estão sinalizados com um asterisco no programa
¶ Fluxo de caixa
Neste bloco estaremos parametrizando a maneira como o sistema estará levando as informações para o fluxo de caixa da empresa.
Este bloco tem como finalidade levar as informações para o modulo financeiro, então deve ser configurado com uma visão financeira da conta
Feito todas estas etapas pressione F10 no teclado para que o cadastro seja salvo.
Com isto a etapa de criação está concluída, sendo necessário replicar os dados para o plano de contas oficial.
Para replicarmos os dados para o plano de contas estaremos informando o tipo de plano de contas que será o número 1 e clicando em gerar conta contábil na parte inferior do programa
Com esta etapa feita o plano de contas será atualizado, concluído o processo para criação de uma nova conta.